Ayuntamiento de Nules
26/04/2024
LES ALUMNES DEL MÒDUL D’ADMINISTRACIÓ APRENDEN A ARXIVAR I CLASSIFICAR DOCUMENTACIÓ ADMINISTRATIVA
Les alumnes del mòdul d’Administració cursen actualment l’arxiu i la classificació de documentació administrativa, tant en paper com en digital.
Es tracta d’una temàtica on s’establixen els tipus de fitxer en funció de la informació que s’emmagatzema; de la freqüència de la seua utilització; de l’emplaçament… així com els avantatges i els inconvenients que té optar per un tipus de fitxer o un altre.
En aquesta mateixa unitat formativa s’impartix també el tipus d’ordenació dels documents, ja siga numèrica, cronològica, alfabètica, alfanumèrica o geogràfica i en quins casos és més convenient fer servir un o altre ordre.
Aprendre a arxivar i classificar documents administratius és crucial perquè facilita l’organització, l’accés i la recuperació d’informació per a la presa de decisions i assegura el compliment de normatives legals i reglamentàries, així com l’optimització de l’eficiència operativa en reduir el temps dedicat a cercar documents .
Les alumnes han realitzat ja la prova avaluativa d’aquesta unitat finalitzant així aquest contingut que resulta de gran utilitat, tant a l’àmbit de l’empresa privada com de les institucions públiques.
