Ayuntamiento de Nules
26/03/2024
LES ALUMNES DEL MÒDUL D’ADMINISTRACIÓ ORDENEN L´ARXIU DE L’EDIFICI NATIU
Les alumnes del mòdul d’Administració ordenen l´arxiu de l’Edifici Natiu amb l’objectiu de facilitar la cerca i la recuperació de la informació de manera efectiva.
L’organització i la classificació de la documentació millora l’eficiència operativa, ja que reduix el temps i els recursos per cercar i recuperar documents en cas de necessitar-los.
Durant diverses setmanes, les alumnes han estat ordenant els arxivadors i ubicant-los a l’espai adequat així com llistant el contingut per anualitats.
Tot i que la digitalització ha transformat moltes àrees de gestió, inclosa la dels arxius, encara la funció d’alguns arxius en paper continua sent rellevant.
En alguns casos, les lleis i les regulacions poden requerir que certs documents es conserven en format físic durant un període de temps específic.
També els documents històrics i culturals sovint es conserven en format físic per garantir la preservació a llarg termini. Tot i que es poden crear còpies digitals per facilitar l’accés, l’original en paper pot tenir un valor històric o artístic únic.
Així mateix encara que els arxius digitals poden estar protegits amb mesures de seguretat, com ara còpies de seguretat al núvol i xifrat de dades, els arxius en paper oferixen una forma més segura d’emmagatzemar informació, ja que són menys susceptibles d´atacs cibernètics.
La clau és trobar un equilibri entre la conservació dels arxius físics i l’adopció de tecnologies digitals per optimitzar la gestió de la informació.
