Ayuntamiento de Nules
26/03/2024
LAS ALUMNAS DEL MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN ORDENAN EL ARCHIVO DEL EDIFICIO NATIU
Las alumnas del módulo de Administración ordenan el archivo del Edificio Natiu con el objetivo de facilitar la búsqueda y la recuperación de la información de forma efectiva.
La organización y la clasificación de la documentación mejora la eficiencia operativa dado que reduce el tiempo y los recursos para buscar y recuperar documentos en caso de necesitarlos.
Durante varias semanas, las alumnas han estado ordenando los archivadores y ubicándolos en el espacio adecuado así como listando el contenido de los mismos por anualidades.
Aunque la digitalización ha transformado muchas áreas de gestión, incluida la de los archivos, todavía la función de algunos archivos en papel sigue siendo relevante.
En algunos casos, las leyes y regulaciones pueden requerir que ciertos documentos se conserven en formato físico durante un período de tiempo específico.
También los documentos históricos y culturales a menudo se conservan en formato físico para garantizar su preservación a largo plazo. Aunque se pueden crear copias digitales para facilitar el acceso, el original en papel puede tener un valor histórico o artístico único.
Así mismo aunque los archivos digitales pueden estar protegidos con medidas de seguridad, como copias de seguridad en la nube y cifrado de datos, los archivos en papel ofrecen una forma más segura de almacenar información, ya que son menos susceptibles a ataques cibernéticos.
La clave es encontrar un equilibrio entre la conservación de los archivos físicos y la adopción de tecnologías digitales para optimizar la gestión de la información.
