LA TRANSCRIPCIÓ DE DADES CENTRA LA MATÈRIA IMPARTIDA AL TALLER D’OCUPACIÓ EN L’ACTUAL MÒDUL FORMATIU
La transcripció de dades és un procés crític que implica convertir informació d’un format a un altre, generalment, de documents físics a registres digitals, atesa la vulnerabilitat a danys, pèrdues o robatoris dels primers.
En ple procés de digitalització, moltes institucions i empreses opten per transcriure dades cap a formats que els permeten un accés ràpid i eficient a la informació emmagatzemada, així com una cerca, recuperació i ús de la informació, que milloren l’eficiència operativa i la presa de decisions.
Les alumnes del mòdul d’Administració aprenen a l’actual mòdul formatiu aspectes relacionats amb la transcripció de dades en sentit ampli, des de conceptes relacionats amb la taquigrafia, mecanografia i ortografia passant per la transcripció de textos complexos, taules de dades, bolcats en veu i enregistraments fins a una aproximació a equips d´audio o l´ús de certes lletres en l´escriptura
La docent impartix les funcions que té un operador d’enregistrament de dades com ara la utilització de les eines necessàries per transcriure informació i dades numèriques o d’un altre tipus; la verificació de la informació perquè complix els estàndards necessaris per al seu tractament posterior i altres aspectes que permeten realitzar la transcripció sense errors.
Una part d’aquests coneixements teòrics tenen la seua aplicació pràctica a diferents departaments de l’ajuntament on el treball pràctic de les alumnes consistix en la digitalització dels documents en paper a digital, especialment, expedients de Serveis Socials i d´Agricultura.