Ayuntamiento de Nules
04/03/2024
ALUMNES DEL MÒDUL D’ADMINISTRACIÓ DIGITALITZEN EXPEDIENTS URBANÍSTICS
La digitalització d’expedients urbanístics implica convertir documents físics a formats digitals per facilitar la gestió i l’accés. Aquesta és la tasca en què estan treballant dues de les alumnes del mòdul d´Administració amb l´objectiu que puguen posar en pràctica una part del contingut del Certificat de Professionalitat en un ambient laboral real. La digitalització és un mètode eficaç de fitxer que permet convertir documents en format físic en arxius digitals. Això facilita l’emmagatzematge, la cerca i l’accés ràpid a la informació. Utilitzant escàners o altres tecnologies, els documents es convertixen en fitxers electrònics, optimitzant la gestió documental i reduint la dependència del paper.
Entre els objectius de les tasques que desenvolupen destaca: aprendre, organitzar, classificar i emmagatzemar documents de manera eficient en entorns digitals; adquirir habilitats per utilitzar escàners i altres eines tecnològiques per convertir documents físics en formats digitals; familiaritzar-se amb el programa específic per a la gestió de documents digitals –que inclou sistemes d’indexació i de cerca–; i comprendre la importància de mantindre la seguretat i la privacitat dels documents digitals aprenent sobre mesures de protecció i accés autoritzat.
L’eficiència en els processos administratius permet obtindre coneixements sobre com la digitalització millora l’eficiència en la recuperació d’informació i en els processos administratius associats a expedients urbanístics i sobre com pot millorar l’eficiència i l’organització en el maneig d’informació relacionada amb desenvolupaments urbanístics.
En definitiva, la pràctica de la digitalització d’expedients urbanístics a l’ajuntament proporciona a les alumnes habilitats pràctiques per adaptar-se a entorns administratius moderns i tecnològics, així com desenvolupar aptituds per col·laborar de manera efectiva mitjançant l’intercanvi de documents digitals i la comunicació en entorns electrònics.
