Ayuntamiento de Nules 01/08/2024

LAS ALUMNAS DE ADMINISTRACIÓN DIGITALIZAN CIENTOS DE EXPEDIENTES EN SERVICIOS SOCIALES

Las alumnas del módulo de Administración del taller de Empleo Dones Nules II han digitalizado cientos de expedientes vinculados al área de Servicios Sociales en la que realizan su período de trabajo efectivo.

La digitalización de documentos es una materia que se imparte en uno de los módulos formativos del Certificado de Profesionalidad y la práctica es necesaria para la comprensión del proceso en un ambiente real. La teoría les proporciona un marco y unos principios generales pero es en la práctica donde se revela cómo estos principios se aplican a situaciones concretas.

Digitalizar documentos implica el uso de hardware y software específicos como escáneres, OCR Reconocimiento Óptico de Caracteres) y sistemas de gestión documental y permite a las alumnas familiarizarse con estos equipos y programas y desarrolla habilidades técnicas esenciales que no pueden adquirir únicamente a través del estudio teórico.

La práctica real expone a los alumnos a problemas y desafíos que deben resolver con eficacia y agilidad y les prepara para situaciones del día a día en la tarea que desarrollan.

Además, la práctica de digitalizar documentos ayuda también a desarrollar competencias transversales como la atención al detalle, la gestión del tiempo y la capacidad de trabajar bajo presión, fundamentales en cualquier entorno profesional.

La combinación de teoría y práctica es esencial para formar profesionales competentes y seguros, así como para potenciar su confianza de cara a la inserción en el mercado laboral.  

La digitalización permite un acceso rápido y eficiente a los expedientes. Los trabajadores del área pueden encontrar y consultar la información de los casos de manera inmediata, lo que facilita la toma de decisiones y mejora la calidad del servicio.

Además, la digitalización incluye medidas de seguridad avanzadas, como el cifrado de datos y el control de acceso, lo que protege la información sensible de los usuarios.

La digitalización reduce significativamente la necesidad de espacio físico y permite compartir la información entre los miembros del equipo y con otras instituciones relevantes.

Por otra parte, la digitalización contribuye a la sostenibilidad ambiental y es una herramienta esencial para modernizar y optimizar los procesos en los Servicios Sociales, beneficiando tanto a los profesionales como a los usuarios.