Ayuntamiento de Nules
04/03/2024
ALUMNAS DEL MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DIGITALIZAN EXPDIENTES URBANÍSTICOS
La digitalización de expedientes urbanísticos implica convertir documentos físicos a formatos digitales para facilitar su gestión y acceso. Ésta es la tarea en la que están trabajando dos de las alumnas del módulo de Administración con el objetivo de que puedan poner en práctica una parte del contenido del Certificado de Profesionalidad en un ambiente laboral real. La digitalización es un método eficaz de archivo que permite convertir documentos en formato físico en archivos digitales. Esto facilita el almacenamiento, la búsqueda y el acceso rápido a la información. Utilizando escáneres u otras tecnologías, los documentos se convierten en archivos electrónicos, optimizando la gestión documental y reduciendo la dependencia del papel.
Entre los objetivos de las tareas que desarrollan destaca: aprender, organizar, clasificar y almacenar documentos de manera eficiente en entornos digitales; adquirir habilidades para utilizar escáneres y otras herramientas tecnológicas para convertir documentos físicos en formatos digitales; familiarizarse con el software específico para la gestión de documentos digitales -que incluye sistemas de indexación y de búsqueda-; y comprender la importancia de mantener la seguridad y la privacidad de los documentos digitales aprendiendo sobre medidas de protección y acceso autorizado.
La eficiencia en los procesos administrativos les permite obtener conocimientos sobre cómo la digitalización mejora la eficiencia en la recuperación de información y en los procesos administrativos asociados a expedientes urbanísticos y sobre cómo puede mejorar la eficiencia y la organización en el manejo de información relacionada con desarrollos urbanísticos.
En definitiva, la práctica de la digitalización de expedientes urbanísticos en el ayuntamiento proporciona a las alumnas habilidades prácticas para adaptarse a entornos administrativos modernos y tecnológicos, así como desarrollar aptitudes para colaborar de manera efectiva mediante el intercambio de documentos digitales y en la comunicación en entornos electrónicos.
