Ayuntamiento de Nules
06/08/2024
LAS ALUMNAS DE ADMNISTRACIÓN DIGITALIZAN CENTENARES DE EXPEDIENTES EN EL ÁREA DE AGRICULTURA
Las alumnas de Administración digitalizan cientos de expedientes en el área de Agricultura como trabajo práctico del Certificado de Profesionalidad que están cursando. La actividad consiste en digitalizar todos los titulares catastrales existentes en el catastro de rústica anterior al actual, que está guardado en papel con la vulnerabilidad al deterioro que ello supone.
El Catastro ha sufrido a lo largo del siglo de existencia dos variaciones. Los datos correspondientes a la situación catastral anterior a la actual se encuentran en soporte papel, por lo que se ha procedido a digitalizar todos los titulares catastrales contenidos en esta documentación, al objeto de facilitar su consulta de forma más eficiente y sin poner en riesgo la integridad del propio soporte.
El acceso digital a los expedientes del catastro de rústica puede mejorar la transparencia y la calidad del servicio prestado a los ciudadanos. Los propietarios y otros interesados pueden obtener información de manera más rápida y precisa, lo que mejora la satisfacción y la confianza en la administración pública.
Por otro lado, se ha procedido a digitalizar igualmente parte de los expedientes de disciplina urbanística existente en soporte físico. Cabe señalar que la plataforma digital para la tramitación de expedientes administrativos viene utilizándose desde finales de 2013, razón por la cual, parte de los expedientes de disciplina urbanística se encuentran únicamente en soporte papel.
Los documentos digitalizados pueden ser compartidos fácilmente entre diferentes departamentos y organismos. Esto facilita la interoperabilidad y la colaboración, permitiendo una gestión más integrada y coordinada de la información catastral.
Con este trabajo, las alumnas colaboran en la mejora de la eficiencia administrativa al facilitar la organización, búsqueda y recuperación de documentos, de manera que el personal del área puede acceder a la información de manera más ágil, lo que acelera los procesos burocráticos y reduce el tiempo dedicado a la gestión documental.
La gestión de expedientes digitales es más sencilla y facilita realizar actualizaciones de manera eficiente.
Así mismo, permite liberar espacio físico en las oficinas y archivos, dado que el almacenamiento digital requiere mucho menos espacio que los documentos físicos y permite reducir los costes asociados con el almacenamiento físico, la gestión y la recuperación de documentos minimizando las pérdidas económicas derivadas de documentos extraviados o dañados.
Otra de las numerosas ventajas que ofrece la digitalización es que contribuye a la sostenibilidad medioambiental al reducir la necesidad de papel y otros recursos físicos. Esto no solo disminuye la huella ecológica de la administración, sino que también apoya iniciativas de responsabilidad social corporativa y sostenibilidad.
