Ayuntamiento de Nules
04/09/2024
LA TRANSCRIPCIÓN DE DATOS CENTRA LA MATERIA IMPARTIDA EN EL TALLER DE EMPLEO EN EL ACTUAL MÓDULO FORMATIVO
La transcripción de datos es un proceso crítico que implica convertir información de un formato a otro, generalmente, de documentos físicos a registros digitales, dada la vulnerabilidad a daños, pérdidas o robos de los primeros.
En pleno proceso de digitalización, muchas instituciones y empresas optan por transcribir datos hacia formatos que les permita un acceso rápido y eficiente a la información almacenada, así como una búsqueda, recuperación y uso de la información, que mejoren la eficiencia operativa y la toma de decisiones.
Las alumnas del módulo de Administración aprenden en el actual módulo formativo aspectos relacionados con la transcripción de datos en sentido amplio, desde conceptos relacionados con la taquigrafía, mecanografía y ortografía pasando por la transcripción de textos complejos, tablas de datos, volcados en voz y grabaciones hasta una aproximación a equipos de audio o el uso de ciertas letras en la escritura.
La docente imparte las funciones que tiene un operador de grabación de datos como la utilización de las herramientas necesarias para transcribir información y datos numéricos o de otro tipo; la verificación de la información para que cumpla con los estándares necesarios para su tratamiento posterior y demás aspectos que permitan realizar la transcripción sin errores.
Una parte de estos conocimientos teóricos tienen su aplicación práctica en distintos departamentos del ayuntamiento en los que el trabajo práctico de las alumnas consiste en la digitalización de los documentos en papel a digital, especialmente, de expedientes de Servicios Sociales y de Agricultura.
