EL MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN FINALIZA EL CERTIFICADO CON EL APRENDIZAJE DE HOJAS DE CÁLCULO Y BASE DE DATOS RELACIONALES
Las alumnas del módulo de Administración están finalizando el Certificado de Profesionalidad con el aprendizaje de las unidades formativas que abordan las hojas de cálculo y las bases de datos relacionales. Ambas son herramientas clave en el procesamiento, análisis y gestión de datos y tienen una importancia considerable en múltiples áreas como los negocios, la ciencia, la administración y la educación.
Las hojas de cálculo, como Excel y Google Sheets, permiten el manejo y análisis de datos en una interfaz tabular. Sus principales beneficios son la facilidad de uso dado que son intuitivas y accesibles para la mayoría de las personas. No requieren conocimientos técnicos avanzados, por lo que son ampliamente usadas incluso por usuarios sin experiencia en programación o bases de datos.
Además, pueden utilizarse para diversas tareas como cálculos, creación de gráficos, modelado financiero y análisis de datos y ofrecen una variedad de fórmulas y funciones que permiten realizar cálculos complejos de forma sencilla.
Las hojas de cálculo facilitan la visualización de datos mediante gráficos y tablas dinámicas, lo que ayuda a identificar patrones y tendencias de manera rápida y permiten el uso de herramientas como macros y scripts, que ayudan a automatizar tareas repetitivas y analizar datos en tiempo real.
Sin embargo, y dado que las hojas de cálculo tienen limitaciones en cuanto al volumen de datos que pueden manejar de manera eficiente y a la integridad de los datos en tareas más complejas, las alumnas aprenden también las diferentes bases de datos relacionales. Estos sistemas de gestión de datos que organizan la información en tablas relacionadas, permiten organizar y almacenar grandes cantidades de datos de manera estructurada, mediante relaciones entre tablas que facilitan la recuperación y organización eficiente de la información y aseguran la calidad y coherencia de los datos a través de restricciones y reglas de integridad, lo cual es crucial para evitar duplicación y errores en los datos.
Los sistemas de bases de datos relacionales permiten que múltiples usuarios accedan y modifiquen los datos de forma simultánea sin riesgo de pérdida de datos, así como realizar consultas avanzadas, uniendo información de varias tablas y extrayendo datos según condiciones específicas.